Le 28 janvier dernier, l’ARC a organisé une journée écolière pour former les conseillers syndicaux et syndics bénévoles à tenir et surtout à contrôler les comptes lorsqu’ils sont tenus par un syndic professionnel.
Cette journée fut intense, puisqu’en sept heures il a fallu présenter une centaine de diapositives permettant d’expliquer plusieurs notions comptables stratégiques.
Ainsi, les « écoliers » ont compris les enjeux financiers que représente la comptabilité en identifiant les comptes qu’il faut impérativement contrôler afin de repérer les sommes « dormantes » qui sont placées au profit du syndic.
I. Des témoignages qui nous incitent à faire encore plus
L’ARC a relevé le défi, puisqu’en l’espace d’une journée ont été présentés des thèmes comptables qui, normalement, nécessitent plusieurs semaines pour être assimilés.
Et il semble que l’objectif soit atteint au vu des témoignages très encourageants de nos adhérents dont nous ne résistons pas à vous en présenter deux parmi les centaines réceptionnés :
« 1 - Nous sommes tellement sollicités pour apprécier tout et n'importe quoi que je n'ai pas l'habitude de répondre généralement.
Mais là, je tiens à vous féliciter. Peu de formations sont menées avec autant de clarté, de dynamisme et de pertinence comme l'a été celle dont nous avons bénéficié pour la compréhension des écritures comptables de copropriété mardi 30 janvier.
Je suis une littéraire peu intéressée par les chiffres. Néanmoins, pour épauler le couple de comptables copropriétaires qui travaille seul depuis des années de concert avec M. XXX de chez vous pour notre résidence (XXX), j'ai décidé de me mettre en renfort avec M. XXX dans notre commission comptable.
Ce que j'ai appris, j'ai envie de le transmettre au plus grand nombre de copropriétaires dans notre résidence de 180 lots. En tant que présidente du CS, j'aime communiquer les informations importantes comme la vérification de l'affectation du fonds travaux (appelé au prorata des clés de répartition de chaque lot...). C'est une usine à gaz et chacun est seul à pouvoir véritablement contrôler s'il a été débité à juste titre ou pas.
Encore merci pour votre amabilité, votre disponibilité et la somme de données que vous avez réussie à nous inculquer en quelques heures.
Je n'hésiterai pas à revenir pour de futures formations. »
« 2 – Nous avons trouvé cette journée passionnante.
Nous lisons attentivement vos revues et suivons l'actualité sur votre portail web, mais l'intérêt d'une session en « physique » est de pouvoir poser toutes nos questions. Nous ne nous en sommes pas privées.
Votre présentateur/formateur était vraiment bien : clair et précis. Il a beaucoup d'énergie, car ce n'est pas facile d'être l'orateur unique pendant toute une journée. Il maîtrise vraiment bien son sujet. Il sait rester patient et répéter pour les béotiens.
Nous avons aussi échangé avec d'autres copropriétaires lors de la pause et recueilli ainsi des retours d'expériences (sur syndic bénévole par exemple). C'est quelque part rassurant de savoir que la plupart des Conseils Syndicaux se posent les mêmes questions que nous et ont les mêmes difficultés (exemple : pour récupérer tous les documents comptables !). »
II. Et la suite ?
Bien évidemment, cette première journée écolière sera suivie d’une deuxième avec comme objectif d’améliorer encore davantage ce type d’événement.
C’est pour cela que nous proposerons une collation, permettant aux adhérents de se rafraichir au cours de la journée.
Par ailleurs, nous améliorerons la visibilité des documents projetés ainsi que des documents fournis afin de permettre à l’ensemble des « écoliers » de suivre plus aisément l’évolution de la formation.
La deuxième journée écolière sera consacrée aux pouvoirs du conseil syndical et comment être efficace dans sa mission de contrôle et d’assistance. Comme nous le verrons, il y a le droit, la pratique et …comment rendre le droit pratique.
Une date sera prochainement définie.
Entre temps, l’ARC proposera une journée de speed dating qui permettra au conseil syndical de présenter à un expert en comptabilité de l’ARC le grand livre de la copropriété et les annexes édités par le syndic, et ce afin d’identifier les anomalies et, surtout, les sommes dormantes.
Restez donc bien connectés sur notre site internet afin d’avoir toutes les informations utiles.... À bientôt !