Vous êtes syndic bénévole ?
Dans cette clé USB, vous retrouverez les documents essentiels à votre gestion administrative, juridique, comptable et même technique !
Vous pourrez directement utiliser nos modèles indispensables à votre gestion (convocation, procès-verbaux, mise(s) en demeure, etc.) en format Word et Excel.
Le plus de cette clé ? Des fiches méthodologiques sur les principaux sujets et problématiques que vous pouvez rencontrer au cours de votre mission de syndic bénévole.
Mais que faire de mieux pour présenter cette clé que de vous lister l’ensemble des fiches et modèles que vous pourrez y retrouver :
Administration : Immatriculation et fiche synthétique (fiche), manuel utilisation pour immatriculation (guide), fiche synthétique (tableur Excel), organisme bancaires et comptes copropriété (fiche), emprunt collectif (fiche), guide sur l’administration.
Archives : procédure de récupération des archives (fiche), courrier préalable pour transmission des archives (modèle Word), bordereau de transmission des archives (modèle Word), mise en demeure pour non transmission des archives (modèle Word), assignation devant le président du TGI comme en matière de référa (modèle Word).
Assemblée générale : convocation d’assemblée générale (modèle Word), convocation d’assemblée générale en urgence (modèle Word), convocation d’assemblée générale en cas de carence de syndic (modèle Word), pouvoir (modèle Word), feuille d’émargement (modèle Word), procès-verbal d’assemblée générale (modèle Word), feuille de présence (modèle Word), guide sur l’assemblée générale.
Assurance : assurance responsabilité civile du syndic bénévole et autre (fiche), les différents contrats d’assurance en copropriété (fiche), l’assurance multirisque immeuble (fiche), la gestion d’un sinistre (fiche), le guide sur les assurances.
Chauffage : bilan Energétique Simplifié (guide méthodologique), bilan Energétique Simplifié (tableur Excel).
Comptabilité : possibilité d’externalisation de la comptabilité (fiche), modalités de reprise des comptes (fiche), le solde en banque (fiche), comment effectuer un rapprochement bancaire (fiche), la gestion des stocks (fiche), les annexes comptables réglementaires (modèle Excel), les appels de fonds (modèle Excel).
Conseil syndical : règlement de fonctionnement du conseil syndical (modèle Word), rapport d’activité (fiche), cahier d’assistance au contrôle des comptes (modèle PDF), registre du conseil syndical (modèle PDF).
Contrat-type de syndic non professionnel : qui peut être syndic bénévole ? (fiche), le contrat de syndic non professionnel, pourquoi, comment ? (fiche), le contrat-type de syndic non professionnel complet (modèle Word), le contrat-type de syndic non professionnel allégé (modèle Word), le contrat-type de syndic non professionnel de forme coopérative (modèle Word).
Copropriétaires : comment s’assurer de l’identité de ses copropriétaires ? (fiche), des représentants légaux différents selon les statuts du copropriétaire (fiche).
Eau : bilan eau pour analyse générale du poste (guide méthodologique), régularisation des consommations d’eau (tableur Excel et notice), procédure de dégrèvement en cas de fuite (fiche), procédure d’individualisation des contrats d’eau (fiche).
Electricité : bilan électricité pour analyse générale du poste (guide méthodologique).
Energie, Diagnostic, travaux : DTG, DPE, Audit énergétique (fiche), bilan Initial de copropriété (modèle PDF), réussir la rénovation de sa copropriété (guide méthodologique).
Entretien, Maintenance : règlement sanitaire départemental type (PDF), règlementation en matière de nuisibles (fiche), règlementation en matière de sécurité incendie (fiche), règlementation en matière de diagnostics (Fiche), les différents taux de TVA applicables en copropriété (fiche), carnet d’entretien (tableur Excel), ordre de service (modèle Word), bon d’attachement (modèle Word), lettre de résiliation de contrat à échéance (modèle Word), lettre de résiliation de contrat dans le cadre de la loi CHATEL (modèle Word), lettre de résiliation de contrat pour non-respect du contrat (modèle Word).
Fibre optique : fibre Optique (fiche), convention ARC/Orange 2017 (modèle).
Fonds travaux : le fonds travaux en pratique (fiche), l’indispensable fonds travaux (guide).
Gardien employés : la déclaration sociale nominative (fiche), le document unique d’évaluation des risques pour la santé t la sécurité des travailleurs- D.U.E.R.S.S.T. (modèle Word), le calcul des salaires des gardiens et employés d’immeuble (fiche).
Impayés : une dette incontestable pour un recouvrement efficace (fiche), le chèque impayé comme titre exécutoire (fiche)
Précontentieux : première relance (modèle Word), mise en demeure (modèle Word), le calcul des intérêts de retard (fiche), relance après mise en demeure (modèle Word)
Contentieux : pièces nécessaires à la mise en place d’une procédure judiciaire (fiche), injonction de payer (fiche), formulaire Cerfa pour injonction de payer (PDF), déclaration aux greffes (fiche), formulaire Cerfa pour déclaration aux greffes
Hypothèque : hypothèque légale (fiche), mise en demeure pour hypothèque légale, formulaire Cerfa pour hypothèque légale (PDF)
L’exécution des jugements : la saisie immobilière (fiche), les autres saisies (fiche).
Lettre recommandée électronique : la lettre recommandée en pratique (fiche), accord exprès (modèle Word), procédure d’inscription opérateur de lettre recommandée électronique.
Règlement de copropriété : mise à jour et modification du règlement de copropriété (fiche), l’annexion de parties communes (fiche), que faire en cas de nuisances ?
Vente/Mutation : retro planning d’une vente (fiche), pré-état daté non obligatoire (fiche), informations demandées au moment de la promesse de vente au copropriétaire vendeur (fiche), état daté (fiche), état daté (modèle Word), attestation article 20-II (fiche et modèle), blocage d’une vente (fiche), opposition (fiche), opposition (modèle Word).
*******************************************************************************************
Vous ne pouvez pas vous rendre au salon, compléter ce bon de commande : « La clé du syndic bénévole »
Nom/Prénom :
Adresse :
Téléphone :
Mail :
Numéro adhérent :
Bon de commande à renvoyer à l’adresse suivante accompagné de votre règlement de 16 euros. plus 4.10 € de frais de port
Association des Responsables de Copropriété - 27 rue Joseph Python, 75020 Paris
******************************************************************************************
Besoin de renseignements sur la gestion bénévole ?
N’hésitez pas à contacter notre Pôle Syndics Bénévoles spécialement dédié à l’accompagnement des syndics bénévoles : syndics.benevoles@arc-copro.fr .
Des spécialistes sauront vous donner toutes les informations nécessaires à une gestion sereine et sécure de votre copropriété.