Contrôle annuel des comptes :
n’attendez pas la dernière minute pour penser au contrôle
Contrairement à ce qu’on pense, un bon contrôle annuel se prépare et nécessite un certain nombre d’investigations préalables ou parallèles.
Si vous voulez que votre contrôle soit efficace, il faut donc :
- le préparer ;
- vous préparer.
Nous avons à cet effet réalisé un petit guide à 2 euros qui est une véritable mine d’or et d’informations pour savoir d’une part CE QU’IL FAUT contrôler et d’autre part COMMENT contrôler.
Ce guide s’intitule : « Analyse des comptes : les 25 premiers gestes ».
Quels gestes ? En voici la liste complète :
I. Le respect des RÈGLES DE DROIT
- L’ordre du jour a-t-il été élaboré de façon concertée avec le conseil syndical ?
- Votre syndic respecte-t-il les droits du conseil syndical en matière de contrôle ?
- Contrôlez-vous efficacement les factures ?
- Contrôlez-vous le délai de paiement des fournisseurs et ses conséquences ?
- Votre syndic respecte-t-il la décision de l’assemblée générale concernant le refus d’approbation des comptes ?
- Le syndic procède-t-il au recouvrement des impayés de charges à son profit ou au profit du syndicat des copropriétaires ?
- Le syndic impute-t-il les intérêts de retards sur les comptes des copropriétaires débiteurs ?
- Avez-vous contrôlé les travaux en attente de réalisation ?
- Comment récupérer l’argent des vendeurs créditeurs et éviter son évaporation ?
- Comment éviter d’avoir à assumer les soldes des copropriétaires vendeurs débiteurs ?
II. Le respect des RÈGLES comptables
- Votre syndic respecte-t-il la comptabilité d’engagement ?
- Les documents tenus et remis par votre syndic sont-ils conformes aux exigences du décret ?
- Votre syndic joint-il à la convocation d’assemblée générale tous les documents prévus par la loi ?
III. La gestion financière
- Le budget est-il bien estimé et établi en concertation avec le conseil syndical ?
- Votre syndic respecte-t-il les clés de répartition issues du règlement de copropriété ?
- Votre avance de trésorerie est-elle légale ?
- Votre syndic maintient-il abusivement des comptes d’attente ?
- Le taux d’impayés des copropriétaires est-il sur supérieur à 25% ?
- Le taux d’impayés des fournisseurs est-il supérieur à 15% ?
- Les produits de la copropriété sont-ils pris en compte dans le solde de l’exercice ?
- Les honoraires travaux sont-ils dissociés des honoraires courants ?
IV. La gestion du compte bancaire
- Avez-vous un vrai compte bancaire séparé ?
- Votre compte séparé est-il utilisé exclusivement au profit du syndicat des copropriétaires ?
V. La gestion du chauffage et de l’eau
- Avez-vous contrôlé les consommations réelles de chauffage ?
- Avez-vous contrôlé la bonne gestion des consommations individuelles d’eau ?
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Voilà :
25 gestes simples qui sauvent et vous permettent de maîtriser les charges.
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