La possibilite d’une formation complete : « devenir syndic benevole » financee integralement grace au « droit individuel a la formation »
Devant le manque d’entretien et de gestion des petites copropriétés par les syndics professionnels, de plus en plus de conseillers syndicaux envisagent de devenir syndic bénévole. Cependant, certains d’entre eux hésitent à franchir le pas au motif qu’ils n’ont pas forcément les connaissances minimum en matière de gestion des assemblées générales, sur la tenue comptable de la copropriété, etc.
Voilà pourquoi l’ARC organise pour les salariés pouvant bénéficier du DIF (Droit Individuel à la Formation) une « formation - pédagogique » permettant en l’espace de quatre demi-journées d’aborder tous ces problèmes. Ce dispositif légal (le DIF) permet à chaque salarié de pouvoir bénéficier d’un stage payé par l’employeur n’ayant pas forcément un rapport direct avec son secteur d’activité ou avec son poste. Cette formation est financée directement par l’employeur quand elle ne dépasse pas le seuil de 20h (voir lien suivant ) :
Lors de ces quatre séances (demi-journées) seront abordées les dispositions légales (juridiques et comptables) à connaître mais aussi (et surtout) seront remis aux stagiaires « des livrables » permettant d’aborder de façon concrètes ces exigences.
La première demi-journée sera dédiée aux notions juridiques à connaître :
- Les éléments obligatoires à faire figurer dans la convocation d’assemblée générale.
- Les questions minimales à mentionner dans la convocation d’assemblée générale.
- Le délai et les modes d’envoi des convocations d’assemblée générale.
- Les différents documents à joindre à la convocation d’assemblée générale.
- Les documents à présenter lors de l’assemblée générale.
- La gestion des copropriétaires majoritaires.
- Les majorités requises en fonction des questions posées.
- Le mode de calcul en fonction des majorités.
- Les différents acteurs qui doivent être présents lors de l’assemblée générale.
- La notion de mise en concurrence et les conditions de vote des travaux ou d’opérations exceptionnelles.
- Les signatures, la rédaction et l’envoi du procès verbal.
A la suite, les stagiaires pourront établir directement sur leur poste informatique leur propre convocation d’assemblée générale grâce à des « trames » qui leur seront remises.
Les demi-journées suivantes seront dédiées aux problèmes comptables. Pour cela, une présentation des notions importantes et des différents documents comptables sera réalisée :
- La notion de comptabilité d’engagement.
- La notion d’exigibilité de l’appel de fonds.
- L’élaboration du budget prévisionnel.
- Les écritures comptables.
- La régularisation des comptes (charges courantes, eau, chauffage, travaux…)
- Lecture des documents comptables (grand livre, balance, journaux, annexes comptables).
- Réaliser un rapprochement bancaire.
Afin de mettre les explications en pratique, il sera proposé aux stagiaires de travailler directement sur une version d’essai gratuite d’un logiciel de comptabilité appliquée à la copropriété.
Pour assurer la réussite de la formation, des petits groupes homogènes seront constitués. La première formation aura lieu le 6 février 2013 : inscriptions : Albin PHILIPPS albin.philipps@arc-copro.fr
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N’oubliez pas la journée porte ouverte du 5 Janvier 2013 pour présenter les outils, solutions et assistance afin de contrôler les comptes, la maîtrise des charges et l’aide à la gestion du syndic bénévole voir lien suivant : Journée porte ouverte du 5 Janvier 2013 |